MX Record: Pengertian, Fungsi, dan Cara Setting-nya

Apa Itu MX Record?
MX (mail exchanger) record adalah jenis DNS record yang berperan dalam pengiriman email. Informasi ini digunakan untuk menyatakan tujuan email yang dikirim ke alamat email domain Anda.

Oleh karena itu, Anda perlu memastikan bahwa pengaturan DNS record ini di panel setting domain Anda sudah benar. Nanti Anda dapat mempelajari cara setting-nya di bagian lain artikel ini.

Fungsi MX Record
Kegunaan MX record sebenarnya tidak jauh berbeda dengan alamat IP. Ketika Anda mengakses sebuah website, komputer Anda menghubungi DNS untuk mencari alamat IP yang digunakan oleh domain situs tersebut. Hasilnya, Anda dapat mengakses website itu.

Nah, katakan Anda sudah memiliki alamat email dengan domain Anda di belakangnya. Misalnya, [email protected]

Ketika seseorang mengirimkan email kepada Anda, email server yang digunakan akun orang tersebut menghubungi DNS untuk mencari MX record dari alamat email Anda. Jadi, jenis DNS record ini digunakan agar alamat email domain Anda dapat menerima pesan.

Selain itu, MX record juga berfungsi untuk menyambungkan alamat email domain Anda dengan email client yang disediakan pihak ketiga. Jika Anda menggunakan email client yang disediakan penyedia hosting (contohnya Horde dan RoundCube), kemungkinan besar Anda tidak perlu melakukan pengaturan jenis DNS record ini.

Namun, Anda perlu membuat pengaturan baru apabila ingin menggunakan email client pihak ketiga (Zoho Mail, G Suite, dan lain-lain) untuk domain Anda.

Cara Setting MX Record di cPanel
Menambahkan pengaturan MX record sangat mudah. Untuk melakukannya, Anda perlu mengakses Dashboard cPanel terlebih dahulu.

Umumnya, Anda dapat mengakses cPanel dengan mengetikkan domain Anda diikuti dengan /cpanel. Contohnya websiteku.com/cpanel.

Kemudian, masukkan username dan password yang diberikan oleh penyedia hosting ketika Anda membeli hosting dan domain.

Selain itu, Anda juga dapat mengakses cPanel tanpa perlu log in jika penyedia hosting memilikinya. Di Niagahoster, misalnya, Anda dapat melakukan ini melalui Member Area.

Setelah berhasil log in ke cPanel, ikutilah langkah-langkah di bawah ini.

1. Cari Menu Zone Editor
Scroll ke bawah hingga Anda menemukan kategori Domains. Kemudian, klik menu Zone Editor.

Agar mudah, Anda juga dapat mengetikkan Zone Editor pada search bar yang terdapat di atas Dashboard cPanel.

2. Buat Pengaturan Baru
Setelah masuk ke menu Zone Editor, temukan domain yang ingin Anda beri pengaturan record baru. Kemudian, klik tombol + MX Record di sebelah kanan nama domain tersebut.

Pada pop-up yang muncul, masukkan priority dan destination yang diberikan email client pihak ketiga yang ingin Anda gunakan.

Priority biasanya berupa angka dan menunjukkan tingkat prioritas client email yang Anda gunakan . Apabila domain Anda memiliki lebih dari satu MX record, yang memiliki angka prioritas lebih tinggi akan diutamakan.

Destination merupakan domain server milik penyedia email client. Oleh karena itu, informasi ini berupa URL.

Kedua informasi tersebut hanya dapat Anda temukan ketika Anda sudah membuat akun di penyedia email client pihak ketiga. Di bawah ini adalah contoh priority dan destination yang diberikan oleh Zoho Mail.

Jika Anda sudah memasukkan keduanya pada kolom yang tersedia di cPanel, klik Add an MX record.

Dengan demikian, Anda telah berhasil membuat pengaturan MX record baru. Namun, proses menyambungkan email server dengan domain Anda dapat memakan waktu hingga 24 jam. Jadi, Anda perlu menunggu sebelum dapat menggunakan email client.

Cara Cek MX Record di cPanel
Apabila di kemudian hari Anda ingin mengubah record yang telah digunakan, Anda dapat mengeceknya di menu Zone Editor.

Kali ini, klik tombol Manage yang terdapat di sebelah kanan tombol + MX Record. Di sini Anda akan melihat daftar semua DNS record yang dimiliki domain Anda.

Temukan pengaturan yang Anda gunakan, lalu klik Edit. Jika sudah selesai, klik Save Record.

Anda juga dapat menghapus pengaturan yang telah dibuat dengan meng-klik tombol Delete. Ini perlu dilakukan apabila Anda sudah tidak menggunakan suatu email client atau berpindah ke yang lain.

Cara Setting MX Record di Member Area Niagahoster
Di Member Area Niagahoster Anda dapat membuat pengaturan MX Record tanpa harus masuk ke cPanel. Ikutilah langkah-langkah berikut untuk melakukannya.

1. Akses Halaman Kelola Domain
Di halaman Beranda, klik tab Domain. Kemudian, klik tombol Kelola Domain di sebelah kanan domain yang ingin Anda beri pengaturan baru.

2. Buat Pengaturan MX Record
Klik tab DNS Management, kemudian klik tombol Add New Record.

Setelah pop-up muncul, ubah jenis DNS record-nya ke MX record.

Selanjutnya, Anda tinggal mengetikkan domain email client dan priority-nya. Jika sudah, klik Save Record.

Seperti di cPanel, sinkronisasi email client dengan domain Anda akan memakan waktu.